李海林:學校中層為什麼這麼累? -

李海林:學校中層為什麼這麼累?

教師博覽

2024年10月19日 07:33 江西

中層累,往往不是因為事多事雜,也不是因為頭緒多,而是因為這種“權力不充分”所導致的“無效工作”。

來源 | 中國教師報

作者 | 李海林 上海新紀元雙語學校校長

學校中層累是因責權利不匹配

學校中層為什麼這麼累?事多?事雜?在學校,哪一個崗位不事多事雜?

校長不事多事雜嗎?然而看上去,好像校長並沒有學校中層那麼累。中層要應付上級、要管理下屬,還要處理好與其他中層的關系,頭緒太多,所以累?

如果按這個邏輯,那學校裡的老師應該不累,因為老師隻需要處理與學生(傢長)的關系即可,關系的類型似乎是最少的,頭緒不多。這些解釋顯然缺乏說服力。

學校中層是學校的管理者,我們必須從管理工作的特性出發來理解中層“累”這一現象。

管理最大的原則是責權利的統一。對工作負有相當之責任,則必須被授予相當之權力和利益。無利益,則工作無動力;無權力,則對工作無計劃權、無指揮權、無評估權、無監督權、無處罰權。沒有這些權力,工作無法推進,但責任卻牢牢地壓在身上,不“壓力山大”才怪。

目前,中層的利益是由教育行政部門的正式制度保障的,擔任中層以後,還會有一些“看不見”的利益,比如“組織自尊”的獲得,比如相對於教師進步空間的擴大……客觀地說,學校中層的利益還是有保障的,它們不構成中層累的主要原因。我認為,中層累的主要原因,是學校中層普遍存在的“權力不充分”。

所謂責任,一是完成任務,二是達成目標。這都要資源,要人力,在實施過程中,要有臨場決斷,要有資源調配,要有關系處理,要有標準調整,要有矛盾化解,要有利害斟酌……所有這一切,現場指揮者都要“心裡有底”,都要有“自主把控感”。這種“心裡有底”和“自主把控感”來自哪裡?來自自己的權力范圍。

在一定的權力范圍內,我的責任我做主,中層就不會這麼累。我的責任不由我做主,中層就一定會累。

中層累,往往不是因為事多事雜,也不是因為頭緒多,而是因為這種“權力不充分”所導致的“無效工作”。

分權是解決中層累的根本途徑

現在學校都在講要推行民主管理。我看到的所謂民主管理的方式是“開會”。許多校長認為,開過會瞭,會上講過這件事瞭,你們也都沒有提出什麼意見,這就是民主管理瞭。

開會是在信息層面的“分享”,當然是必要的;但真正的民主管理是分權,是權力層面的“分享”。

在組織行為學裡,“授權”與“分權”是有區別的。“授權”一詞的含義是權力本來是屬於校長的,被授權的人獲得權力的使用權,但沒有歸屬權。也就是說,權力本不是屬於你的,是可以收回的。而且,權力被授予的對象是“某個人”,所以權力可以授予給你,也可以授予另一個人。

而“分權”一詞的含義是權力並不屬於校長,而屬於學校,被授權的人從學校那裡獲得權力,這部分權力就屬於他,他就是權力主體,他隻需要對學校負責即可。而且權力被授予的對象並不是“某個人”,而是“某個崗位”,所以隻要我在某個崗位上,我就自然、必然擁有這份權力。

學校是一個權力架構。在這個權力架構中,校長有校長的權力,中層有中層的權力,教師有教師的權力,學生有學生的權力,所有利益相關人都是權力主體,都在自己的權力范圍內行使權力、獲得利益,從而負起責任。

讓學校各成員都成為學校權力主體,是學校管理現代化的基本標志;讓學校中層相對於校長、教師和其他中層,擁有相當的自由裁定權,是讓中層不再這麼累的根本出路。

中層不是學校的權力主體,所以他累。中層成為學校的權力主體,他就不會這麼累。

以制度來切分權力鏈以防濫用

任何權力都有可能被濫用。所謂權力的濫用不僅僅是指越權,更是指“權力的低效或無效使用”。越權是“管理品格”問題,而權力的低效或無效使用是“管理能力”問題。

現在校長不敢(或不願)對中層分權,既有對中層“管理品格”上的擔心,也有“管理能力”上的擔心。客觀而言,這兩種擔心都是有現實依據的,在管理學上是正當的,也是必要的。

解決問題的辦法無他:以制度來切分權力鏈,保證中層管理工作者不越權,不低效或無效使用權力。

權力鏈的切分有兩種方式,一種是縱式切分,即一件事被切分為不同的流程節點,不同的中層幹部擁有該流程節點的全部權力,同時對該流程節點負全部責任。這種切分方式往往使用在學校的一些非業務工作上,例如人事工作、財務工作、宣傳工作等。它的優點是權力相互制約,防止越權,並通過工作的細分達成權力的高效使用。

另一種是橫式切分,即根據工作內容的不同,將學校工作劃分為幾個模塊,不同的中層幹部擁有該工作模塊的全部權力,同時對該模塊的工作結果負全部責任。這種切分方式往往使用在學校的一些業務工作上,例如教學工作、德育工作、科研工作等。它的優點是權力范圍劃分明確,並通過業務的專管達成權力的高效使用。

不管是哪種切分,被切分出來的權力不是收歸上級,而是被分配給不同權力主體。不同的權力主體相互制約,從而保證不越權;不同的權力主體都要對他人的工作提供支持,從而保證權力的高效使用。

當然,最重要的是,這一切都要通過學校制度確定下來,而不是校長的個人意願。

我個人的思考是:把校長的權力關在籠子裡,中層也許就不會這麼累。